Inför varje Fas har vi delat upp en rad aktiviteter som definieras som viktiga delmål för projektet. Några av dessa aktiviteter slutar vid varje Fas och andra löper igenom över hela projektets gång.
Här vill vi beskriva de planerade insatser och det praktiska arbetet för projektets aktiviteter som är indelade i dess fyra faser för åren:
2002 – 2003 – 2004 – 2005.

FAS 1 Januari – December 2002
Tillsättning av arbetsteam
Val av EVENTAs organisation
Framställande och uppbyggnad av EVENTA SOS hemsida
Presentation av projektet och deltagare genomföres
Sammansätta intresse grupper för alla deltagande platser
Inrättande av First Class. En kommunikations verktyg för projektet

FAS 2 Januari – December 2003
Arbete med den Europeiska närverket
Arbete med den Upplänska nätverket
Arbete med nätverket i Sverige
Utgivning av EVENTA SOS hemsida
Kommunikation / First Class
Seminarier & Utbildningar
Ansökningar för finasiell stöd
Kurators Team: planering kring utställningar,performances, platser, konstnärer mm
Referens grupp/ Stöd grupper

FAS 3Januari – December 2004
Genomförande av projektet( process som pågår hela året)
Sammansättning av Infrastuktur & logistik team
Sammansättning av Teknik team
Arbete med den Upplänska nätverket
Arbete med nätverket i Sverige
Underhåll av EVENTA SOS hemsida
Kommunikation / First Class
Seminarier & Utbildningar
Kurators Team
Referens grupp/ Stöd grupper